BAV Workflow GmbH – Betriebliche Vorsorge digital & einfach

BAV Workflow übernimmt die komplette betriebliche Vorsorge für Unternehmen – digital, automatisiert und mit persönlicher Betreuung. Wir entlasten HR-Abteilungen von fachfremden Aufgaben, kommunizieren direkt mit Versicherern und integrieren uns nahtlos in bestehende HR-Systeme.

Unsere Leistungen

Digitale Verwaltungsplattform – Zentrale Verwaltung aller Versorgungen mit automatischer HR-System-Integration (Personio, SAP, DATEV, HRworks)
Komplette Prozessübernahme – Kommunikation mit Versicherern, Datenübernahme, Onboarding, Austrittsabwicklung
Mitarbeiterkommunikation – Informationsportale, Onboarding-Begleitung, Leistungsfallbearbeitung
Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Implementierung aller Durchführungswege inkl. strategischer Beratung
Betriebliche Krankenversicherung (bKV) – Gruppenverträge für Zahnersatz, Vorsorge, Sehhilfen und mehr
Betriebliche Unfallversicherung (bUV) – Absicherung gegen Unfallrisiken, beruflich und privat
Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) – Kollektive Absicherung über den Arbeitgeber

Für wen?

HR-Abteilungen, die von Verwaltungsaufwand entlastet werden wollen. Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden, Geschäftsführung im Mittelstand – ob Digitalisierung bestehender Benefits oder schlüsselfertige Neuaufstellung.

Häufige Fragen

Warum BAV Workflow?

BAV Workflow übernimmt die komplette betriebliche Vorsorge – nicht nur die Beratung. Direkte Kommunikation mit Versicherern, digitale Verwaltungsplattform und nahtlose HR-Integration entlasten die HR-Abteilung vollständig.

Ab welcher Unternehmensgröße macht Vorsorge Sinn?

Ab ca. 10 Mitarbeitenden. Betriebliche Vorsorge stärkt Mitarbeiterbindung, Arbeitgeberattraktivität und bringt steuerliche Vorteile.

Wie funktioniert die digitale Verwaltung?

Schnittstellenlösung zwischen Unternehmen, Lohnbuchhaltung und Versicherungsgesellschaften – unabhängig vom Durchführungsweg.

Wie lange dauert das Onboarding?

Wir beschaffen alle Daten direkt von den Gesellschaften und pflegen sie ins Portal ein – Sie müssen sich um nichts kümmern.

Was passiert mit bestehenden Benefits?

Bestehende Leistungen werden analysiert und nahtlos integriert. Bei Bedarf erweitert oder optimiert – ohne Bruch.

Glossar – Fachbegriffe der betrieblichen Vorsorge

Das Glossar erklärt über 25 Fachbegriffe rund um betriebliche Vorsorge verständlich und praxisnah:

Entgeltumwandlung – Beschäftigte verzichten auf Bruttogehalt zugunsten einer bAV. Bis 4 % der BBG steuer- und SV-frei.
Durchführungswege – Fünf gesetzliche Wege: Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds, Unterstützungskasse, Direktzusage.
Arbeitgeberzuschuss – Seit 2022 Pflicht: mind. 15 % der SV-Ersparnis bei Entgeltumwandlung.
Versorgungsordnung – Zentrales Regelwerk: Leistungen, Durchführungswege, Berechtigungen und Bedingungen.
Portabilität – Recht auf Mitnahme der bAV bei Arbeitgeberwechsel.
bKV (Betriebliche Krankenversicherung) – Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, als Sachbezug bis 50 €/Monat steuerfrei.
HR-Integration – Automatische Verknüpfung mit Personio, SAP, DATEV, HRworks, Workday u.v.m.
Compliance – Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben: Zuschüsse, DSGVO, Archivierung, Informationspflichten.

Alle 25+ Begriffe im Glossar ansehen →

Selbsttest: Wie digital ist Ihre betriebliche Vorsorge?

Der kostenlose Selbsttest analysiert in 6 Fragen den Digitalisierungsgrad Ihrer betrieblichen Vorsorge. Themen: Vertragsverwaltung, HR-System-Anbindung, Kommunikation mit Versicherern, Mitarbeiterinformation, Dokumentenmanagement und Berichtswesen. Ergebnis: individuelle Auswertung mit Handlungsempfehlung (Analog / Teildigital / Digital-Ready).

HR-Wissen & Blog

Im HR-Wissens-Bereich finden Sie Fachartikel, Praxisleitfäden und Downloads zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankenversicherung, HR-Digitalisierung und Arbeitsrecht. Verfügbare Downloads:

bAV-Workflow bei Arbeitgeberwechsel – Leitfaden für die korrekte Abwicklung von Portabilität und Vertragsübertragung
HR-Kündigungen verstehen – Praxisratgeber zu arbeitsrechtlichen Aspekten bei Kündigungen und deren Auswirkungen auf betriebliche Benefits

Eigenregie vs. BAV Workflow

Vergleich: Was passiert, wenn Sie betriebliche Vorsorge selbst verwalten – und was, wenn BAV Workflow es übernimmt?

Zeitaufwand HR: Eigenregie 10-20 Std./Monat → BAV Workflow < 1 Std./Monat
Fehlerquote: Hoch (manuell) → Nahezu 0 % (automatisiert)
Compliance-Risiko: Eigenverantwortung → Vollständig abgesichert
HR-System-Integration: Keine/manuell → DATEV, SAP, Personio u.v.m.
Mitarbeiterzufriedenheit: Keine persönliche Beratung → Persönliche Betreuung inklusive
Kosten: Versteckte Personalkosten → Ab 0 € (Free-Paket)

Gründer

Carlos Großjean und Guido Großjean – Gründer der BAV Workflow GmbH, seit 2021.

Referenzkunden

DFV Mediengruppe · Janitza Electronics · LK Mechanik · Schneider Elektrotechnik

Seiten

Kontakt

BAV Workflow GmbH | Niederstraße 40, 54293 Trier

Telefon: 0651 60342830

E-Mail: info@bav-workflow.de

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