BAV Workflow GmbH – Betriebliche Vorsorge digital & einfach
BAV Workflow übernimmt die komplette betriebliche Vorsorge für Unternehmen – digital, automatisiert und mit persönlicher Betreuung. Wir entlasten HR-Abteilungen von fachfremden Aufgaben, kommunizieren direkt mit Versicherern und integrieren uns nahtlos in bestehende HR-Systeme.
Unsere Leistungen
- Digitale Verwaltungsplattform – Zentrale Verwaltung aller Versorgungen mit automatischer HR-System-Integration (Personio, SAP, DATEV, HRworks)
- Komplette Prozessübernahme – Kommunikation mit Versicherern, Datenübernahme, Onboarding, Austrittsabwicklung
- Mitarbeiterkommunikation – Informationsportale, Onboarding-Begleitung, Leistungsfallbearbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Implementierung aller Durchführungswege inkl. strategischer Beratung
- Betriebliche Krankenversicherung (bKV) – Gruppenverträge für Zahnersatz, Vorsorge, Sehhilfen und mehr
- Betriebliche Unfallversicherung (bUV) – Absicherung gegen Unfallrisiken, beruflich und privat
- Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) – Kollektive Absicherung über den Arbeitgeber
Für wen?
HR-Abteilungen, die von Verwaltungsaufwand entlastet werden wollen. Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden, Geschäftsführung im Mittelstand – ob Digitalisierung bestehender Benefits oder schlüsselfertige Neuaufstellung.
Häufige Fragen
Warum BAV Workflow?
BAV Workflow übernimmt die komplette betriebliche Vorsorge – nicht nur die Beratung. Direkte Kommunikation mit Versicherern, digitale Verwaltungsplattform und nahtlose HR-Integration entlasten die HR-Abteilung vollständig.
Ab welcher Unternehmensgröße macht Vorsorge Sinn?
Ab ca. 10 Mitarbeitenden. Betriebliche Vorsorge stärkt Mitarbeiterbindung, Arbeitgeberattraktivität und bringt steuerliche Vorteile.
Wie funktioniert die digitale Verwaltung?
Schnittstellenlösung zwischen Unternehmen, Lohnbuchhaltung und Versicherungsgesellschaften – unabhängig vom Durchführungsweg.
Wie lange dauert das Onboarding?
Wir beschaffen alle Daten direkt von den Gesellschaften und pflegen sie ins Portal ein – Sie müssen sich um nichts kümmern.
Was passiert mit bestehenden Benefits?
Bestehende Leistungen werden analysiert und nahtlos integriert. Bei Bedarf erweitert oder optimiert – ohne Bruch.
Glossar – Fachbegriffe der betrieblichen Vorsorge
Das Glossar erklärt über 25 Fachbegriffe rund um betriebliche Vorsorge verständlich und praxisnah:
- Entgeltumwandlung – Beschäftigte verzichten auf Bruttogehalt zugunsten einer bAV. Bis 4 % der BBG steuer- und SV-frei.
- Durchführungswege – Fünf gesetzliche Wege: Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds, Unterstützungskasse, Direktzusage.
- Arbeitgeberzuschuss – Seit 2022 Pflicht: mind. 15 % der SV-Ersparnis bei Entgeltumwandlung.
- Versorgungsordnung – Zentrales Regelwerk: Leistungen, Durchführungswege, Berechtigungen und Bedingungen.
- Portabilität – Recht auf Mitnahme der bAV bei Arbeitgeberwechsel.
- bKV (Betriebliche Krankenversicherung) – Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, als Sachbezug bis 50 €/Monat steuerfrei.
- HR-Integration – Automatische Verknüpfung mit Personio, SAP, DATEV, HRworks, Workday u.v.m.
- Compliance – Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben: Zuschüsse, DSGVO, Archivierung, Informationspflichten.
Alle 25+ Begriffe im Glossar ansehen →
Selbsttest: Wie digital ist Ihre betriebliche Vorsorge?
Der kostenlose Selbsttest analysiert in 6 Fragen den Digitalisierungsgrad Ihrer betrieblichen Vorsorge. Themen: Vertragsverwaltung, HR-System-Anbindung, Kommunikation mit Versicherern, Mitarbeiterinformation, Dokumentenmanagement und Berichtswesen. Ergebnis: individuelle Auswertung mit Handlungsempfehlung (Analog / Teildigital / Digital-Ready).
HR-Wissen & Blog
Im HR-Wissens-Bereich finden Sie Fachartikel, Praxisleitfäden und Downloads zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankenversicherung, HR-Digitalisierung und Arbeitsrecht. Verfügbare Downloads:
- bAV-Workflow bei Arbeitgeberwechsel – Leitfaden für die korrekte Abwicklung von Portabilität und Vertragsübertragung
- HR-Kündigungen verstehen – Praxisratgeber zu arbeitsrechtlichen Aspekten bei Kündigungen und deren Auswirkungen auf betriebliche Benefits
Eigenregie vs. BAV Workflow
Vergleich: Was passiert, wenn Sie betriebliche Vorsorge selbst verwalten – und was, wenn BAV Workflow es übernimmt?
- Zeitaufwand HR: Eigenregie 10-20 Std./Monat → BAV Workflow < 1 Std./Monat
- Fehlerquote: Hoch (manuell) → Nahezu 0 % (automatisiert)
- Compliance-Risiko: Eigenverantwortung → Vollständig abgesichert
- HR-System-Integration: Keine/manuell → DATEV, SAP, Personio u.v.m.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Keine persönliche Beratung → Persönliche Betreuung inklusive
- Kosten: Versteckte Personalkosten → Ab 0 € (Free-Paket)
Gründer
Carlos Großjean und Guido Großjean – Gründer der BAV Workflow GmbH, seit 2021.
Referenzkunden
DFV Mediengruppe · Janitza Electronics · LK Mechanik · Schneider Elektrotechnik
Seiten
Kontakt
BAV Workflow GmbH | Niederstraße 40, 54293 Trier
Telefon: 0651 60342830
E-Mail: info@bav-workflow.de
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